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关于做好2021年度学校档案材料立卷归档工作的通知

校属各单位:

为做好2021年度学校综合档案文件材料立卷归档工作,根据《亚傅官网登录入口档案管理办法》,现将有关工作具体安排如下:

  1. 报送分管领导及兼职档案员名单

请各部门按格式要求报送分管档案工作领导及兼职档案员名单。学院原则上报4名兼职档案员:综合档案管理员1名、本科生档案管理员1名、研究生档案管理员1名。党政管理机构、群团组织、教辅及其他机构原则上报1名兼职档案员。如档案工作量较大的部门和院系,可适当增加1-2名兼职档案员。

  1. 档案材料立卷归档

1、20211月至202112月生成的反映各部门工作的有价值的各种载体(如文字图表、照片、音视频和实物等)材料;分散在各部门个人手中应移交归档的文件材料(以往年度应交未交的)。具体详情请参照《亚傅官网登录入口综合档案收集指南》执行。

2、全校教职工在抗击新冠疫情工作中形成的各类材料。

3、2021年度学校撤并的机构请务必移交原部门档案材料。

三、综合档案工作培训

兼职档案员确定后,档案馆将组织统一培训,时间、地点将在档案工作群中另行通知。请各部门做好2021年度综合档案移交工作准备。综合档案纸质版档案移交中有疑问请咨询周静、何潘毅老师,电话8523087、85213129;档案电子目录移交中有疑问请咨询张奎老师,电话13875981278。

教工人事档案材料移交请联系85233923;学生档案材料移交请联系85203036。

                                                          

                                                                                  档案馆

                                                                                                                                                                               2022516

 

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